Cho chúng ta hầu hết, email là một thứ bất hạnh của cuộc sống làm việc hiện đại. Thật không may, nó có thể dễ dàng hút thời gian, làm cho bạn căng thẳng và bị áp lực để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ khác của bạn. Chúng tôi ở đây để giúp đỡ. Chúng tôi không muốn hộp thư điện tử của bạn làm bạn buồn nên chúng tôi đã phân tích tám cách tuyệt vời để tổ chức cài đặt Gmail của bạn để cải thiện hiệu suất của bạn.Mở một cửa sổ pop-up soạn thảo mới và gõ chính xác những gì bạn muốn có trong mẫu văn bản. Sau khi hoàn thành, nhấp vào menu “More” ở góc dưới bên phải của cửa sổ soạn thảo của bạn. Đến “Templates” rồi chọn “Save draft as template”.
Credit: gmail
Bây giờ bạn chỉ cần đặt tên cho mẫu một cách dễ nhớ. Để sử dụng mẫu của bạn, mở một cửa sổ email soạn thảo mới, nhấp vào menu ba chấm và “Templates” lần nữa, và chọn tên của mẫu của bạn từ màn hình menu tiếp theo mà xuất hiện.
Credit: gmail
Tận dụng nhãn email
Nhãn là phiên bản của Gmail để tạo thư mục trong hộp thư đến của bạn. Để tạo một nhãn mới, bạn cần xem bên trái hộp thư đến của Gmail và cuộn xuống đến khi bạn có thể nhấp vào tùy chọn “More”. Cuộn xuống lần nữa và bạn sẽ thấy tùy chọn “Create new label”.
Nhãn Gmail là bạn đồng hành của bạn trong việc tăng năng suất. Credit: gmail
Nếu bạn nhấp vào đây, bạn có thể đặt tên cho nhãn của mình. Bạn cũng có thể chọn để “nest” các nhãn bổ sung dưới một nhãn chính, tạo ra các nhãn con.
Yeeeahhh, bây giờ chúng ta đang được tổ chức. Credit: gmail
Đây là một cách hữu ích để thực sự quản lý nhãn Gmail của bạn một cách rất chi tiết.
Credit: gmail
Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của nhãn Gmail của bạn để có một cách tổng quan tốt hơn về việc tổ chức các tin nhắn của bạn. Để thay đổi màu sắc, di chuột qua nhãn bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào menu ba chấm mà xuất hiện.
Thay đổi màu sắc của nhãn Gmail của bạn để phù hợp với tâm trạng của bạn. Credit: gmail
Nhấp và
Để tăng hiệu suất cũng như đảm bảo tính tăng năng suất và sắp xếp thời gian sử dụng nhờ hộp thư Gmail của mình, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 8 cách tuyệt vời để sắp xếp hộp thư Gmail của mình.
1. Sử dụng tính năng Gắn nhãn: Đây là cách tiện dụng nhất để sắp xếp hộp thư. Bạn có thể tạo ra nhãn bất kỳ và gắn cho tất cả thư mà bạn nhận được.
2. Sử dụng lọc thư: Đây là một cách sắp xếp yêu cầu tới mức cao. Bạn có thể sử dụng lọc thư để tự động sắp xếp thư theo từng chủ đề hoặc từ khoá nhất định.
3. Sử dụng công cụ tìm kiếm: Ngay cả khi đã sử dụng nhãn và lọc thư để sắp xếp hộp thư của mình, công cụ tìm kiếm của Gmail vẫn là công cụ mạnh mẽ và bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm thư bạn đã nhận được với tốc độ cao.
4. Sử dụng thư liên kết: Lưu ý những thư liên kết để tạo ra các liên kết để thuận tiện truy cập vào các thư đã nhận được.
5. Di chuyển hoặc xóa thư thừa: Nếu bạn có quá nhiều thư, sẽ tốt nhất di chuyển hoặc xóa các thư không còn cần thiết trong hộp thư.
6. Xóa lịch sử để mở rộng kho lưu trữ: Để tăng quyền lực lưu trữ của hộp thư, bạn nên xóa thời gian trong lịch sử tải lên.
7. Tự động sắp xếp hộp thư: Đây là cách thân quen để sắp xếp hộp thư. Gmail cung cấp tính năng tự động sắp xếp hộp thư theo thời gian hoặc chủ đề.
8. Đánh dấu tin nhắn quan trọng bằng hộp xanh: Bằng cách đánh dấu tin nhắn hoặc thư quan trọng bằng hình ảnh hộp xanh, bạn có thể đánh dấu các thông tin yêu cầu và nhận được cập nhật một cách dễ dàng.
Thông qua 8 cách trên, bạn sẽ tối ưu hóa hiệu suất và tính sắp xếp của Gmail của bạn. Hãy thử ngay, bạn sẽ tận hưởng những thay đổi tích cực này.
