Để trải qua cuộc sống nặng nề nhưng vẫn đảm bảo sự hòa hợp, tăng sự kiên nhẫn là một trong những điều quan trọng nhất. Nhưng bạn có thể quản lý được căng thẳng hay khổ sở của bản thân? Câu trả lời là có. Hãy theo dõi bài viết này để tìm hiểu cách để quản lý căng thẳng và sự kiên nhẫn của bạn trong cuộc sống hàng ngày.
I. Lắng Nghe Thật Kỹ và Chỉ Đích
Để đạt được thành công trong quá trình lắng nghe, bạn phải có kĩ lưỡng và đủ thời gian để nghe rõ những gì được bạn đối phương nói. Bên cạnh đó, bạn cũng nên có những bí kíp dưới đây để điều phối việc giao tiếp của mình thành công hơn:
- Kỹ năng lắng nghe là hoàn toàn khác biệt so với kỹ năng nói. Hãy kiên nhẫn khi lắng nghe đối phương, bởi vì hầu như luôn có những ý nghĩa bổ sung trong những gì đối phương muốn truyền tải.
- Chú ý ngữ pháp. Cẩn thận với những từ đối phương sử dụng cho những ý nhắn mà ông có thể muốn truyền tải. Những số liệu và từ ngữ bạn đều rất quan trọng và bạn sẽ hiểu nội dung trong trường hợp đó.
- Phân tích nhị phân. Nếu bạn không hiểu nội dung của nói, hãy hỏi thêm về điều này. Hỏi một câu hỏi hợp lý trong cuộc hội thoại sẽ giúp bạn tổng quát hơn về nội dung đang được nói.
Lắng nghe “thật kỹ” cũng là một trong những cách giúp cho bạn hiểu rõ hơn về những gì đối phương muốn nói và cũng là một cách giúp bạn tự những điều mình muốn nói. Điều quan trọng là học cách lắng nghe cũng như nói trong một cuộc trò chuyện. Để có thể thấu hiểu được những ý tưởng của đối phương, bạn phải hướng đến mục tiêu và tin vào trong các ý tưởng được truyền tải.
Khi lắng nghe thật kỹ và chú ý đến mục tiêu, bạn cũng làm nhanh chóng hiểu mục đích của nói của đối phương và rút ra các kết luận hợp lý về nội dung trình bày. Bằng việc làm được điều này, bạn sẽ sớm có được sự tự tin và thành công trong các cuộc trò chuyện.
II. Phân Biệt Các Nguyên Nhân
Cấu Trúc Hỗ Trợ Hệ Thống
Nếu đang tìm hiểu các nguyên nhân thì bạn sẽ cần thiết phải có cấu trúc hỗ trợ hệ thống tương tự như sau:
- Thông Tin Chung: cung cấp thông tin về tên, vị trí và biểu đồ nguyên nhân của hệ thống.
- Hồ Sơ: đưa ra thông tin cấu trúc tổng quan của hệ thống đó.
- Kiểm Soát Vốn: bao gồm tất cả các phương tiện cung cấp hoặc hoàn lại vốn cho hệ thống.
- Yêu Cầu: đưa ra một yêu cầu kỹ thuật giúp công cụ ngăn chặn các nguyên nhân hệ thống.
Việc hiểu bối cảnh của các nguyên nhân sẽ giúp bạn tốt hơn trong việc ứng phó với các hệ thống tương tác với mỗi sự cố cụ thể.
Xu Hướng Của Nguyên Nhân
Nếu bạn muốn phân biệt các nguyên nhân thì bạn cần phải thêm một khía cạnh xu hướng vào nghiên cứu của mình. Việc này sẽ giúp cho bạn có thể phân tích tốt hơn về mỗi nguyên nhân hệ thống. Các xu hướng này liên quan đến tỉ lệ phát sinh, độ phổ biến, và mức độ ảnh hưởng của nguyên nhân đó.
Hệ Thống Hành Động
Khi bạn phân biệt được các nguyên nhân của hệ thống, bạn cần phải xây dựng ra một hệ thống hành động để ngăn chặn chúng. Người quản lý hệ thống phải đưa ra các biện pháp hợp lý để giảm thiểu sự xuất hiện của các nguyên nhân. Các biện pháp có thể bao gồm: tìm hiểu tốt hơn về hệ thống, điều chỉnh trực tiếp các nguyên nhân, định hướng công tác của nhân viên, và kiểm soát vốn tốt hơn.
III. Học Cách Nói Đúng Lúc Đúng
1. Lắng Nghe và Học Từ Người Nói Chuyện cùng
Nhìn vào cuộc đàm thoại giữa hai người bạn đã lâu không gặp đã giúp bạn nhận thấy được giọng nói của mình đã biến đổi trong thời gian trôi qua. Khi muốn học cách nói đúng lúc đúng, hãy thêm vào việc lắng nghe và học từ người nói chuyện cùng.
- Lắng nghe từng câu nói của họ nhấn mạnh về động từ, tính từ, danh từ và các cách dùng.
- Thêm ngữ cảnh xung quanh vào âm thanh của bạn.
- Chú ý đến cách họ tổ chức các câu.
2. Học Nói Cụm Từ và Cụm Từ Ngữ Cảnh
Học nói với các cụm từ và cụm từ ngữ cảnh là một trong những kĩ năng giao tiếp cơ bản. Phát triển kỹ năng cân bằng về lưu lượng nói và nghe để học tích lũy tối đa cụm từ mới.
- Học từ bố cục của các cụm từ, như cách liên kết các từ trong cụm và lựa chọn đúng trạng từ.
- Viết một danh sách các cụm từ thuộc ngôn ngữ Việt Nam và học thông qua quá trình đọc và phát âm.
- Thử dùng những cụm từ và cụm từ ngữ cảnh trong các cuộc trò chuyện hàng ngày của bạn.
3. Học câu Khuyến Khích
Ngoài các câu hỏi cơ bản, những câu khuyến khích là một trong những cách lập luận mang tính thường thức nhất trong mọi cuộc hội thoại.
- Học một số câu hỏi ban đầu như: “Anh/chị có quan tâm đến chủ đề này không?”.
- Học cách phản biện một cách lịch sự và cởi mở.
- Cố gắng dùng câu khuyến khích để gợi ra cho đối phương cảm giác thường quen hơn.
IV. Tạo Bản Đồ Ưu Tiên Các Mục Tiêu
Để tạo bản đồ ưu tiên các mục tiêu, bạn cần xem xét những yêu cầu cụ thể của dự án của mình và sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên. Dưới đây là bảng các bước hành động cần thực hiện:
- Xem xét mục tiêu – Để bắt đầu, bạn cần suy nghĩ về tất cả những mục tiêu dự án của bạn. Đặt ra những câu hỏi về mức độ ưu tiên, cần thời gian giải quyết cục bộ, số lượng công việc và căn cứ cho các nhu cầu. Thắc mắc để hiểu rõ mục tiêu của dự án của bạn.
- Sắp xếp các mục tiêu – Tiếp theo, bạn cần đưa ra quyết định về những mục nào có mức độ ưu tiên cao nhất và những mục nào có mức độ ưu tiên thấp nhất. Sắp xếp các mục cũng như xác định các yêu cầu cụ thể của chúng có thể giúp bạn lên một bản đồ ưu tiên.
- Tạo bản đồ ưu tiên – Bây giờ là lúc bạn cần sử dụng những thông tin bạn đã biết về các mục tiêu để tạo ra bản đồ ưu tiên. Điền vào một bảng các mục tiêu của bạn và thực hiện sắp xếp chúng theo ưu tiên.
Tuy nhiên, chúng ta cần nhớ rằng đây không phải là quy trình đơn giản. Tạo bản đồ ưu tiên các mục tiêu đòi hỏi một quá trình phân tích tỉ mỉ để đảm bảo bạn có rất nhiều kiến thức về dự án của mình nhằm đạt được mục tiêu cao nhất.
Cũng cần lưu ý rằng không phải tất cả các mục tiêu đều cần phải được xử lý một cách cố định. Chúng ta không thể tạo bản đồ ưu tiên các mục tiêu vô cùng đặc biệt nếu không tính đến những thay đổi thường xuyên trong môi trường bên ngoài. Bạn cần phải áp dụng dự đoán khoa học cùng với công nghệ thông tin để áp dụng các quyết định đúng lúc một cách hiệu quả.
V. Hành Động Phù Hợp
Là doanh nhn, kiểm soát và quản lý rủi ro là một phần rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Van de hat nhan, hon hap mà bạn phải đưa ra là những hành động phù hợp để xử lý những rủi ro mà mình đang đứng đối mặt. Những hành động phù hợp chỉ được ra quyết định bởi các doanh nhân sau khi đã đưa ra quyết định phối hợp.
Cụ thể, các nhà đầu tư nên làm những việc sau đây để xử lý rủi ro:
- Xác định rủi ro: Đây là bước đầu tiên trong quy trình giải quyết rủi ro. Các nhà đầu tư cần phải có một cái nhìn trên tổng thể của các trở ngại mà họ đứng đối mặt để đảm bảo mọi rủi ro được xử lý tốt nhất.
- Xác định từ đó xem các hành động phù hợp: Sau khi đã được xác nhận, nếu có thể, các nhà đầu tư cần phải đưa ra các hành động phù hợp để giải quyết các tình huống không mong muốn.
- Thực hiện hành động: Sau khi phương án được chọn, chúng ta cần phải bắt đầu thực hiện nó. Bạn nên để ý để xem những hành động này có được làm theo mong muốn của bạn của các rủi ro và có tinh thể giải quyết vấn đề đúng không.
Với các hành động phù hợp, các nhà đầu tư có thể cải thiện tỷ lệ lỗ lắc của mình và tối ưu hóa lợi ích của mình. Trí tuệ và thời gian sẽ là những thành phần quan trọng trong suy nghĩ và định hình hành động để giải quyết vấn đề. Ứng dụng các quy trình để áp dụng cho mỗi kịch bản, sẽ giúp bạn sao lưu, đo lường và điều chỉnh hành động của bạn trong tương lai.
VII. Chủ Động Với Từng Hoàn Cảnh
Không có ai biết trước tình huống nào sẽ xảy ra đối với bạn trong tương lai. Tuy nhiên, các con số thống kê không thể phủ nhận rằng một số dịp sẽ phá vỡ kế hoạch ban đầu. Nếu tuân theo ngữ cảnh “phòng ngừa bằng cách tránh”, bạn có thể mất cơ hội quan trọng để thay đổi hướng của cuộc đời của mình.
Chủ động với từng hoàn cảnh:
- Hướng đến hành động tích cực.
- Tập trung vào các cơ hội, không chỉ các rào cản.
- Tập trung vào sự phát triển của chính bạn.
Vì vậy, việc chủ động với từng hoàn cảnh của cuộc sống không nên để bỏ qua để nhìn cho đến khi điều đó đã xảy ra. Bạn sẽ là người tự lực hòa quyện và cống hiến phương án tối ưu nhất cho từng hoàn cảnh. Thực hiện sự chủ động này có thể cho bạn những thành công không thể dự đoán trong tương lai, đồng thời tạo được cho bản thân một góc nhìn đa chiều.
VIII. Xây Dựng Liên Lạc Thuận Lợi
Để giao tiếp và sự thành đạt của bạn trong công việc là quan trọng nhất. Xây dựng liên lạc thuận lợi là công việc không thể thiêu điều này.
Bạn phải thực hiện các hành động sau đây để thiết lập một liên lạc thuận lợi cho công việc:
- Tạo ra ban đầu sứ mệnh và nhiệm vụ cụ thể của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xác định mục tiêu phù hợp.
- Kết nối cộng đồng. Cố gắng có thêm nhiều bạn mới để giúp bạn củng cố mối liên lạc.
- Tuyên truyền về truyền thống của bạn. Hãy cố gắng để thông báo các sản phẩm sáng tạo và các hoạt động đã làm.
Để cải thiện liên lạc, bạn cũng cần chú ý chặt chẽ những tin nhắn và email. Càng nhanh chóng trả lời, càng tốt cho mối quan hệ. Bạn cũng có thể tham gia vào cuộc trò chuyện cộng đồng, họp và các sự kiện họp mặt để cố gắng giữ bền/thông báo về bạn.
IX. Hiểu Bản Thân Và Ban Đầu Sử Dụng Sự Tập Trung
- Thực hành xác định nhu cầu – Để tuân thủ sự tập trung, bạn cần phải biết được những điều mà bạn cần nhất. Việc xác định nhu cầu của bạn có thể bao gồm những gì là cần thiết cho việc hoàn thành mục tiêu của bạn, giữ một lịch trình cụ thể hoặc đặt mục tiêu cho bản thân. Hiểu rõ bản thân sẽ giúp bạn tập trung và đạt được những mục tiêu đặt ra.
- Để giữ sự tập trung – Khi bạn hiểu rõ nhu cầu của mình, hãy đặt ra một lịch trình hàng ngày và làm việc theo lịch trình đó. Bạn cần phải cố gắng đến các công việc dự định bằng cách tận dụng cả thời gian và nguồn lực của bạn một cách hiệu quả. Việc theo lịch trình hàng ngày sẽ giúp bạn tập trung hơn trong công việc của mình.
- Không che giấu – Trong quá trình tập trung, bạn có thể gặp những khó khăn. Hãy không che giấu những khó khăn này mà chia sẻ với người khác. Sự hỗ trợ từ người khác có thể giúp bạn trở lại con đường mà bạn đang tập trung. Việc đối xử như vậy sẽ giúp bạn tương tác với những khó khăn tích cực hơn và đạt được mục tiêu mong đợi.
Khi muốn quản lý căng thẳng của mình, không có điều gì tốt hơn là quên lo lắng ôn hòa bất kỳ vấn đề nào. Không gian sự lựa chọn, sự trung thành và sự kiên nhẫn là những gì sẽ giúp bạn cảm thấy tự do ít nhất hoặc không căng thẳng trong cuộc sống hàng ngày. Công việc của bạn là tập trung không chỉ là những thứ bạn có thể thực hiện, mà còn phù hợp với bạn. Chúc mừng bạn đã cùng nhau trở thành một “người kiên nhẫn” hữu ích và quan trọng nhất đến từ chính bạn!
