Với thời gian quyết định đến tới, bạn có thể tận dụng năng lực quản lý thời gian để tăng hiệu suất công việc mỗi ngày! Học cách quản lý thời gian trở thành một nền tảng cơ bản để phát triển năng lực làm việc của bạn tới thấp điểm cao hơn. Sau đây là một số mẹo rất hữu dụng để giúp bạn học cách quản lý thời gian hiệu quả hơn.
1. Để Có Năng Suất Cao, Hãy Học Cách Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Bạn đang rất bận rộn và vẫn chưa thể giải quyết tất cả các nhiệm vụ, công việc để hoàn thành mọi sự việc trong ngày? Có thể do bạn chưa có cách quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành mọi việc một cách tốt nhất. Vậy hãy thử xem các bước này để có năng suất cao hơn:
- Tạo thời gian thực hành: để quản lí thời gian hiệu quả, bạn nên thực hiện mỗi ngày thêm vài phút để hoàn thành các việc của mình. Hãy để ra thực hành những nhiệm vụ nhỏ trong một khoảng thời gian nhất định trước, ví dụ là trong 30 phút hoặc 25 phút.
- Cố gắng đạt được mục tiêu: Hãy xác định rành rỗi mỗi tuần của bạn, và thực hiện thêm nhiệm vụ vào đó. Để chỉ ra được mục tiêu, bạn nên xây dựng một danh sách hàng ngày và hàng tuần các công việc cần phải hoàn thành và thực hiện bất cứ công việc gì cần phải thực hiện.
- Thời gian nghỉ: Học cách thiết lập thời gian nghỉ cũng rất quan trọng để cải thiện năng suất, đảm bảo bạn có đủ năng lượng để làm việc hiệu quả. Những phút nghỉ ngắn gi᩹a các việc làm của bạn cũng hỗ trợ bạn duy trì sức khỏe và duy trì chất lượng hoạt động.
Sử dụng các ứng dụng giúp bạn quản lí thời gian Để hoàn thành công tất cả các công việc của bạn trong ngày và trở thành một người quản lí thời gian thông minh, bạn nên đặt lại cách bạn sử dụng các năng lực của các ứng dụng quản lí thời gian để có thể định hướng trong mọi ngày. Để chọn được các ứng dụng phù hợp với bạn, hãy tham khảo các ứng dụng tốt nhất dành cho việc quản lí thời gian để xác định xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn không.
2. Xây Dựng Kế Hoạch Cho Thời Gian Của Bạn- Cần Phải Bắt Đầu
Chuẩn Bị
Để bắt đầu thành công một kế hoạch định kỳ, bạn cần định nghĩa chi tiết những công việc phải làm và thời gian bạn sẽ để làm chúng. Tự suy nghĩ một danh sách có thứ tự các công việc phải làm theo thời gian giúp bạn khởi đầu.
Tổng Quát Nhất Có Thể
Nói rộng hơn, bạn cần có một quan điểm toàn diện hơn về mục tiêu và thời gian bạn cần để hoàn thành công việc. Để làm được việc này, bạn có thể:
- Tạo một bảng biểu phân tích thời gian thực sự dành cho công việc;
- Cập nhật công việc đang làm theo thời gian thực;
- Đánh dấu công việc đã đạt được hoặc thất bại;
Vòng Quay
Cuối cùng, bạn cần nhận ra rằng vòng quay lм lặp lại, mỗi lần thực hiện quy trình kế hoạch để tối ưu hóa thời gian và nỗ lực của bạn. Sử dụng thời gian đính kèm của bạn để định hướng các công việc, từ đó xây dựng các vòng quay về công việc, kế hoạch, và quản lý thời gian.
3. Phân Loại Công Việc Để Đưa Ra Ưu Tiên Và Sau Đó Tiến Hành
Công việc đòi hỏi kiểm soát thời gian, nhưng để thực hiện một kế hoạch thông minh và thời gian hiệu quả, bạn cần phải phân loại công việc của mình và đưa ra ưu tiên. Việc này giúp bạn nhận ra những công việc cần thiết nhất để thực hiện và nó cũng giúp bạn biết phải tập trung vào những công việc có giá trị cao.
Để đưa ra ưu tiên cho công việc của mình, bạn đầu tiên cần phải xác định điểm mục tiêu của công việc. Đây là một yêu cầu cần thiết để phân loại công việc và để đưa ra ưu tiên. Bạn có thể lập ra các điều kiện để quyết định khi nào một công việc phải được hoàn tất và những mức độ ưu tiên đối với công việc đó. Cụ thể bao gồm:
- Công việc đòi hỏi nhất: Công việc giúp bạn đạt được mục tiêu của bạn với những ngày giờ đã được đặt ra.
- Công việc quan trọng: Công việc cần được tiến hành trong khoảng thời gian yêu cầu, nhưng đối với những công việc này, bạn có thể có một độ chậm, nếu lý do bằng lý.
- Công việc không đòi hỏi nhiều: Công việc cần được xử lý, nhưng không thể hoàn thành them mục tiêu của bạn và được xử lý sau thời gian đã đặt ra.
Các bước nêu trên sẽ giúp bạn phân loại công việc hiệu quả và đưa ra ưu tiên. Sau khi phân loại, bạn sẽ cần cố gắng hoàn thành công việc ưu tiên thứ nhất, sau đó bạn có thể quay trở lại các công việc khác. Đây là cách tốt nhất để bạn kiểm soát được thời gian của mình và đạt được mục tiêu mà bạn đặt ra cho mình.
4. Giữ Thời Gian Cho Darrek Cho Các Nhiệm Vụ Chính
Bạn có nhiều công việc để làm ở Darrek? Hay cảm thấy cả ngày bạn chạy dày để bắt kịp các nhiệm vụ Check-in & check-out? Hãy đồng hành cùng Darrek để giữ được thời gian tốt nhất của bạn, bằng một cách chính xác, để bạn có thể tiếp tục làm việc ở tốt hơn.
Để giữ được thời gian cho các nhiệm vụ chính, bạn nên tuân thủ các bước sau:
- Tạo một lịch trình. Để suy nghĩ tốt hơn, bạn nên tạo một lịch trình chi tiết. Dù trước đây bạn chỉ phải thực hiện các nhiệm vụ trong một số phút hoặc một số giờ hàng ngày, nhưng bạn sẽ được về với phiên dịch hơn đối với công việc.
- Tập trung. Chọn một lịch trình và tập trung vào nó. Hãy nên chạy sạch từng đợt của công việc. Tạo các bản thoả thuận với chính bạn. Thiết lập lịch trình rõ ràng về thời gian và độ cao độ ổn định của mỗi loại công việc.
- Hủy bỏ các hoàn công không cần thiết. Cũng như các lịch trình của bạn, hãy cố gắng hủy bỏ các hoàn công không cần thiết. Bạn không thể làm tất cả mọi thứ trong khoảng thời gian ngắn đã nêu trên, và đừng dành thời gian cho công việc không cần thiết để cố gắng thực hiện nó.
Trên đây chỉ là một số ý tưởng để giữ thời gian cho Darrek. Nếu bạn đã đủ chuẩn bị để bắt kịp những nhiệm vụ chính, hãy bắt đầu làm việc ngay và sử dụng con số này để đảm bảo bạn hoàn thành những gì bạn muốn làm.
5. Đưa Ra Mục Tiêu Cho Công Việc Mỗi Ngày Để Không Lãng Phí Thời Gian
Hãy bắt đầu ngày của bạn bằng việc đưa ra 1 số mục tiêu nhỏ – là nội dung bạn muốn đạt được trong ngày. Để không lãng phí thời gian, cần phải biết mình đang làm gì trong ngày. Ngừng việc lơ dỗi trong bất kỳ lĩnh vực nào bạn đang làm. Chú ý trên đi một số điểm:
- Bắt đầu bằng cách đưa ra mục tiêu ngắn hạn.
- Chia nhỏ mục tiêu của bạn để làm rõ ý tưởng của bạn.
- Tạo ra kế hoạch công việc cụ thể.
- Tạo ra 1 giao diện ứng dụng để cải thiện các kỹ năng của mình.
1. Đặt Thời Gian Cho Công Việc. Khi bạn bắt đầu nghiên cứu công tác của bạn, nên đặt ra thời gian để việc của bạn sẽ hoàn tất. Lựa chọn cho bản thân một khung thời gian hợp lý. Bạn cũng có thể chia thời gian hữu ích hơn bằng cách luyện cho mình về các đối tượng khác nhau của dự án.
2. Bỏ Qua Mọi Công Việc Phụ Thêm. Chỉ cần định nghĩa những gì cần làm, cẩn thận tránh mọi thứ không liên quan đến công việc của bạn. Kế hoạch công việc cọ xát sẽ giúp bạn nắm bắt lại các mục mà bạn đang làm. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi biết rõ những gì phải làm. Khỏi phải bị quện vào phân tách khối công việc là những thứ bạn thực sự không cần sự can thiệp.
3. Đạt Được Các Mục Tiêu Nhỏ. Mỗi lần bạn đạt được một mục tiêu nhỏ hơn, điều đó sẽ cung cấp cho bạn những cảm xúc tích cực và làm cho bạn cảm thấy ổn định để tiếp tục. Bạn sẽ cảm thấy mình đã gõ nguyên văn một cách hơn. Những mục tiêu nhỏ cũng giúp bạn cảm thấy hài lòng với việc bạn đang làm và fokus vào ý tưởng quan trọng nhất.
6. Sử Dụng Các Công Cụ Hiệu Quả Để Quản Lý Thời Gian
Quản lý thời gian thường được đề cập đến khi nói đến thành công. Hầu hết mọi người đều muốn có được phân bố thời gian tốt hơn để làm những điều họ muốn và làm điều đó hiệu quả. Vấn đề là cách quản lý thời gian hiệu quả nào mà bạn cần quan tâm?
Việc sử dụng các công cụ hiệu quả để quản lý thời gian giúp bạn đạt được những mục tiêu trong chương trình của mình. Điều này có thể bao gồm:
- Xây dựng một thời gian biểu hoàn hảo: Tạo ra một biểu đồ thời gian với các hoạt động được cân nhắc kỹ lưỡng và các thời gian cụ thể. Mỗi tuần của thời gian phải được cập nhật bằng cách thêm hoặc xóa các hoạt động j.
- Tối ưu hóa công việc: Tìm cách để hoàn thành tốt hơn các công việc có thể chỉ trong một mốc thời gian cụ thể để giảm thời gian làm việc cần thiết.
- Quản lý giới hạn công việc: Kiểm soát giới hạn của các công việc và đảm bảo rằng mỗi công việc được thực hiện trong thời gian quy định.
Ngoài ra, những công cụ trực tuyến ngày nay có thể giúp bạn quản lý ngày của bạn hơn bao giờ hết. Ngoài ra, việc sử dụng những nhắc nhở trực tuyến để đưa cảnh báo cho bạn về những hoạt động sắp tới cũng có thể giúp bạn quản lý tốt thời gian của mình trong một cách hiệu quả hơn.
7. Giữ Thời Gian Rãnh Cho Việc Tạm Giữ Giải Trí
Khi một người quá bận rộn với công việc, tạm giữ giải trí là cần thiết:
- Hãy cố gắng dành một khoảng thời gian hằng ngày rãnh rỗi để để bày tỏ tình cảm với bạn bè và người thân.
- Chúng ta cũng cần phải cho mình một khoảng thời gian để thư giãn và tận hưởng cuộc sống.
- Lấy ra ít thời gian để làm một số hoạt động giải trí như một loại thư giãn cho cơ thể và tinh thần của bạn.
Tạm giữ cho mình một ít thời gian trong tuần của bạn từ làm việc, luyện tập và các công việc để đặt nhiều mục tiêu hơn. Điều này sẽ giúp giải phóng áp lực thực sự và giúp bạn thích nghi với công việc một cách hiệu quả hơn. Ngày hôm nay có rất nhiều hình thức giải trí khác nhau, như đi dạo, đọc sách, nghe nhạc, ngắm hoa, hay cả các cuộc thi game trên mạng. Hãy tận hưởng những gì bạn thích để tạm giữ giải trí và giữ cho mình trong sức khỏe nhất có thể.
Sở dĩ của sự thực sự hạnh phúc đều nằm trong sự cân bằng giữa sự trách nhiệm từ công việc và giải trí hài lòng. Tạm giữ giải trí cho bản thân không có nghĩa là bỏ quên công việc của bạn, nó nghĩa là nâng cao sự quan tâm đến bản thân bạn và cuộc sống của bạn. Để giành được chút thời gian giải trí cho bản thân và cũng như để tạo giá trị, những người sẽ tốt hơn trong cuộc sống.
8. Giảm Áp Lực Bởi Giữ Một Bố Cục Của Thời Gian
Cuộc sống hiện đại đã đổi mạnh và nó đưa về không ít áp lực cho những ai không có khả năng kiểm soát lượng công việc của chúng ta. Bạn cần phải thiết lập một bố cục thời gian và nắm bắt nó cũng như bạn nắm bắt nền tảng của bạn để bảo vệ tâm lý của bạn ở bình tĩnh. Đây là các cách bạn có thể giảm áp lực bởi của giữ một bố cục của thời gian:
- Viết Kế Hoạch: Trước hết, bạn cần thiết kế một kế hoạch quản lý thời gian hợp lý của bạn. Lập một danh sách hoạt động _trong_ ngày của bạn cũng như một danh sách những điều bạn muốn làm vào cuối tuần. Điều này sẽ làm cho bạn cảm thấy khá hứng thú và luôn ở bước đầu để bắt đầu bạn.
- Làm Việc Tập Trung: Khi bạn đang làm việc, đừng bị quả quyết bằng nhiều nền tảng cùng lúc. Trống các khoản thời gian trên bảng kế hoạch của bạn với một lựa chọn kế hoạch tập trung nhất có thể, thay đổi từng khoản thời gian. Điều này sẽ hỗ trợ bạn cải thiện độ sẵn sàng của bạn.
- Quản Lý Điều Kiện: Hãy nắm bắt một vài điều kiện và ứng dụng những gì bạn biết và biết. Phát huy kỹ năng của bạn để theo kịp những điều kiện có thể làm hài lòng bạn nhất có thể.
Giữ một bố cục bắt đầu bằng việc đặt ra một kế hoạch tuyệt đối, hành động tuyệt đối và luôn chú ý tới các điều kiện. Bảo quản một bố cục thời gian cho chính mình cũng giúp bạn nhận được nhiều hơn và căng thẳng ít hơn khi bạn quản lý năng lượng của bạn cũng như cảm xúc của bạn.
9. Xây Dựng Lại Và Điều Chỉnh Kế Hoạch Theo Ý Của Bạn
Điều này có thể nghe khó khăn nhưng đó là cách tốt nhất để đạt được thành công. Khi bạn xây dựng lại và điều chỉnh kế hoạch của mình, hãy làm việc theo sự phân tích và nghiên cứu của bạn. Chỉ cần bạn bò người vào việc làm này, bạn sẽ đạt được các khoản công sức bạn cần:
- Tìm ra những việc cần thực hiện và hiểu rõ hướng của mình
- Tổng hợp nội dung của các mục tiêu và thanh mục
- Tạo ra các bước cụ thể để đạt được mục tiêu mình đề ra
Hãy làm việc với những phương pháp cải thiện khả năng của bạn và làm những cải tiến nhỏ để luôn trong sản lượng. Hãy tổ chức lại lịch trình công việc của bạn theo một cách hiệu quả và thúc đẩy bản thân hoàn thành mục tiêu mà mình đặt ra. Hãy nỗ lực hơn những gì bạn có thể để thăng tiến trong kế hoạch của mình!
Thông qua học cách quản lý thời gian, bạn sẽ có thể thực hiện công việc trên một cách hiệu quả hơn và có được năng suất làm việc cao hơn. Điều này chứng tỏ rằng, khi đã suy nghĩ kĩ lưỡng, học cách quản lý thời gian sẽ giúp hành động thông minh nhất trong những hoạt động bạn gặp phải, và làm lại đầu não. Chúc mừng bạn vì sự thành công của bạn!
