Không chỉ cần học tập, công việc, việc chúng ta phải làm còn có thêm rất nhiều trang bị – đó là quản lý thời gian hợp lý và hiệu quả. Khi bạn thành thạo sử dụng để quản lý thời gian những kỹ năng này, bạn sẽ xếp những việc cần làm trong vòng khổ ngắn và có nhiều nhiều thời gian rảnh cho bản thân. Hãy cùng tìm hiểu về những cách giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn nào trong bài viết này.
1. Xem xét những điều cần lưu ý trước khi quản lý thời gian
Khi bạn cố gắng quản lý kỹ thời gian của mình để đạt được thành công của riêng bạn, việc lưu ý các yếu tố không thể thiếu. Đây là các yếu tố bạn cần cân nhắc trước khi bắt đầu quản lý thời gian của bạn:
- Ghi nhớ các mục tiêu: Bạn nên đánh dấu những gì mà bạn muốn có. kỹ lưỡng lưu giữ các mục tiêu rõ ràng của bạn, và cố gắng đạt được chúng trong kỳ hạn mà bạn đã xây dựng.
- Đo lường hiệu quả: Đường đi đến các mục tiêu của bạn không bao giờ hiện giờ. Trong hành trình đến mục tiêu, bạn nên đánh dấu sự tiến bộ của mình. Điều này sẽ giúp bạn biết rõ những thay đổi hiệu quả trong khoảng thời gian của bạn.
- Yêu cầu hành động: Quản lý thời gian không muốn làm bạn làm rất nhiều. Nhìn vào các mục tiêu mà bạn muốn đạt được và cố gắng đặt hành động cần thiết trong kỳ hạn của bạn. Giám sát tính hợp thời để cải thiện thành tích của bạn.
Ngay cả khi bạn đã giữ được hướng dẫn, việc quản lý thời gian vẫn là một công tác khó khăn. Bạn nên cố gắng học cách để cải thiện việc sử dụng thời gian và thay đổi các kỹ năng quản lý thời gian của bạn. Bằng việc làm điều này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc đạt được mục tiêu của mình.
2. Tận dụng những công cụ quản lý thời gian để cải thiện
Không còn là một bí mật gì cả rằng quản lý thời gian chính là nguồn của sự tối ưu. Ngày nay, hầu hết mọi người đang sống một cuộc sống đầy ải thăng hoa, bởi lẽ rất ít thời gian để thực hiện các công việc mà họ đã chọn. Để đạt được hiệu quả tối đa, sử dụng các công cụ quản lý thời gian là vô cùng cần thiết.
Đầu tiên, hãy xác định mục tiêu của bạn cho vài tuần hoặc tháng này. Trợ giúp tạo map đường hẹp nhất để đạt được các mục tiêu này. Sau đó, chia nhỏ các tác vụ cụ thể để hoàn thành lớn. Những bước này sẽ bao gồm việc đặt kế hoạch để cắt giảm thời gian cho cả nghiên cứu và hoàn thành công việc. Ủy thác các công việc bạn không thể thực hiện được sử dụng đối tác và giúp đỡ của đồng nghiệp của bạn cũng là một trong những công cụ tích hợp cho quản lý thời gian của bạn.
- Ghi chép
- Ghi âm và Ghi lại Lịch trình
- Sử dụng các ứng dụng tương tác
- Thiết lập lịch biểu
Từ đó, bạn sẽ có thể cải thiện hiệu quả và tăng cường sự năng suất trong tất cả mọi hoạt động.
3. Liên kết các dự án vào các mục tiêu cụ thể
Mối quan hệ giữa mục tiêu cụ thể và các dự án của doanh nghiệp cần được hiểu rõ ràng. Việc ghép nối các dự án của doanh nghiệp với mục tiêu cụ thể tạo thành một khung trải nghiệm thực tiễn thực sự có ý nghĩa.
Sự ghép nối này giúp bạn nhìn thấy mối quan hệ rõ ràng giữa các dự án trong doanh nghiệp và các mục tiêu cụ thể. Điều này có thể được thể hiện bằng cách sử dụng các sự kiện thiết yếu để định cường các mục tiêu cụ thể.
Mọi hoạt động trong doanh nghiệp cần được liên kết với mục tiêu cụ thể. Mối quan hệ này có thể được biểu diễn bằng các dạng:
- Một dự án cụ thể có thể được đính kèm vào một mục tiêu cụ thể.
- Nhiều mục tiêu cụ thể có thể được liên kết với một dự án.
- Một sự kiện cụ thể có thể được liên kết với nhiều mục tiêu khác nhau.
Hai khía cạnh quan trọng nhất của việc ghép nối các dự án vào các mục tiêu cụ thể là việc miêu tả mục tiêu cụ thể và các dự án kỹ thuật dành cho mục tiêu đó. Sự hiểu rõ về các mục tiêu cụ thể và sự liên kết triển khai cụ thể của các dự án giúp xác định được thành quả của doanh nghiệp.
4. Hẹn giờ mục tiêu là một phần quan trọng
Khi bạn đặt ra một mục tiêu cho một khoảng thời gian nào đó, hẹn giờ là rất quan trọng với việc thực hiện mục tiêu. Đây là bước cuối cùng trong quá trình lên kế hoạch mục tiêu.
Hệ thống hẹn giờ đảm bảo rằng bạn đặt ra các bước dựa trên thời gian và loại trừ sự ngại về lãng phí thời gian. Điều này cũng đảm bảo rằng bạn sẽ có đủ thời gian để hoàn thành mục tiêu, ứng dụng các công cụ cha mẹ học thêm cần thiết và thực hiện thậm chí là điều dụng cụ nhỏ để có thể đảm bảo rằng bạn hoàn thành mục tiêu. Một khi bạn có thể thiết lập một hệ thống hẹn giờ thích hợp, bạn sẽ cảm thấy bổ sung về cách xử lý công việc của mình và có thể đạt được những cột mốc đã đặt ra:
- Xem xét rõ các bước cần thiết để hoàn thành mục tiêu trong một khoảng thời gian nhất định.
- Thiết lập giới hạn thời gian để thực hiện các bước trên.
- Cập nhật hệ thống hẹn giờ suốt quá trình.
- Đề ra các bước cấp bậc lớn hơn để đạt được mục tiêu.
5. Hãy nhớ rằng có khả năng thay đổi hoặc điều chỉnh lại chương trình
Việc thay đổi hay điều chỉnh lại chương trình học của bạn có thể là một lựa chọn hữu ích trong khi bạn đang điều tra và tìm kiếm về các mô hình học tập. Ngay cả khi bạn đã lên ý tưởng về những nền tảng học tập cụ thể, bạn vẫn có thể thực hiện các chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu cá nhân của bạn.
- Chuyển đổi từ dạng truy cập độc lập sang truy cập lớp học: Những ai làm việc trong môi trường trên mạng có thể sử dụng chuyển đổi từ dạng truy cập độc lập đến truy cập lớp học. Việc này sẽ làm cho việc tiếp cận học tập trở nên đơn giản hơn bởi có thể truy cập vào các trang học trực tuyến một cách dễ dàng hơn, với nhiều nền tảng hỗ trợ khác nhau.
- Điều chỉnh các tiêu chí khối lượng: Nếu bạn muốn tăng hoặc giảm khối lượng học, bạn cũng có thể điều chỉnh các tiêu chí cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình và công việc mà bạn đang làm. Bạn có thể điều chỉnh lại các môn học hoặc học trình để giảm hoặc tăng số giờ học.
6. Nhớ định kỳ đánh giá sự thành công
Ai cũng mong muốn thành công trong cuộc sống, nhưng rất nhiều người thường bỏ lỡ cơ hội bởi việc không .
Để giúp bạn kiểm tra liệu sự thành công đang đạt được mục tiêu của bạn, cần định kỳ đánh giá:
- Nhớ cập nhật hoạt động – đánh giá kết quả mục tiêu hàng tháng và sự hiện diện của bạn trên trường
- Tạo danh sách cốt lõi – đôi khi chúng ta có thể phải bỏ lên phút để lên kế hoạch trong khi làm việc trên các công việc phức tạp hơn
- Xuất bản kế hoạch – xuất bản một kế hoạch chi tiết về mục tiêu cuối cùng của bạn
Bằng cách làm theo những bước đánh giá kịp thời này, bạn đảm bảo rằng sự thành công sẽ theo mong muốn mỗi khi đạt được mục tiêu đã đặt.
7. Đừng lãng phí thời gian
Đến thời điểm hiện tại, thời gian là tài sản hiếm có nhất trong cuộc sống của chúng ta. Do đó, bạn cần phải cẩn thận không lãng phí thời gian, nếu bạn muốn có được một cuộc sống thỏa mãn và hạnh phúc hơn. Đây là những gì bạn cần phải làm để tránh lãng phí thời gian của mình:
- Phân tích hợp lý thời gian. Bạn cần phân tích thời gian của mình một cách hợp lý, ưu tiên cho công việc quan trọng và hủy bỏ những việc chưa được ưu tiên thấp.
- Xoay cuộc đời. Bạn vẫn có thể tham gia những hoạt động vui chơi mà không lãng phí thời gian. Tuy nhiên, bạn cần hạn chế và lựa chọn những hoạt động có ích nhất cho bản thân.
- Hủy bỏ những hoạt động không cần thiết. Phân tích xem có những hoạt động không cần thiết nào mà bạn có thể hủy bỏ để lấy lại thời gian trở lại.
Chúng ta hầu như không bao giờ biết bao nhiêu thời gian còn lại trong cuộc đời mình. Do đó, bạn cần hạn chế những việc lãng phí thời gian của bạn và tiêu thụ những giây phút còn lại ở mức tốt nhất. Không bao giờ quên những lời của ca sĩ Freddie Mercury: “Nhiều người đau đớn rồi lại thấy không có thời gian, hãy quên đi những hối tiếc, hãy sử dụng thời gian của mình”.
8. Hãy tự động hóa những công việc hàng ngày có thể để giảm áp lực trong quản lý thời gian
Với áp lực quản lý thời gian ở mức độ cao, hầu hết bạn đã cảm thấy không còn nhiều thời gian để tập trung vào các công việc quan trọng. Nhưng bạn không nhất thiết phải làm tất cả mọi việc một mình. Có một cách dễ dàng hơn đó là hãy tự động hóa những công việc hàng ngày có thể theo cách sau:
- Sử dụng ứng dụng quản lý thời gian có sẵn trên trình duyệt hoặc trên điện thoại di động của bạn. Chúng có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn bằng cách lưu trữ, nhắc nhở và theo dõi công việc của bạn.
- Tận dụng thời gian làm việc dồi dào khi bạn có nhiều lực lượng. Hãy tận dụng thời gian này để thực hiện những công việc hàng ngày của bạn ngay tức thì.
- Tạo các tác vụ lặp đi lặp lại để tự động hóa những công việc lặp đi lặp lại mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Điều này sẽ giảm thiểu công sức và thời gian bạn cần để giải quyết các yêu cầu đó.
Việc tự động hóa các công việc hàng ngày của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, điều này cũng sẽ giúp bạn duy trì sự liên tục trong công việc. Nhờ vậy, bạn có thể giảm áp lực quản lý thời gian của mình và luôn duy trì sự quan tâm vào các công việc quan trọng hơn.
Chúc may mắn trên con đường quản lý thời gian của bạn. Nếu quản lý thời gian không là điểm mạnh của bạn, hãy không để những tình tiết nhỏ nhặt làm bạn tức giận, hãy áp dụng các gợi ý của chúng tôi để hỗ trợ bạn trong việc quản lý thời gian. Khi bạn đã đạt được một màn hình đều đặn, hãy nhớ rằng các con số không lời nói, nhưng nó luôn là một câu trả lời cho các vấn đề về thời gian của bạn.
