Trong cuộc sống xã hội hiện đại, nghiêm túc và chuyên nghiệp là những từ mà không thể thiếu trong các mối quan hệ. Để xây dựng và duy trì các mối quan hệ chuyên nghiệp cần thiết, bạn cần đi đầu từ bước thực hiện cực kỳ chặt chẽ, với đầy kiên nhẫn và luôn có óc nghiêm túc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các bước bắt buộc cần lại để xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp hiệu quả.
I. Khả năng xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp
Những người thuộc những vị trí quản trị cao cấp thường cần kỹ năng xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp trong môi trường thực tiễn. Việc này có thể giúp chính những người này phát triển bản thân, mở rộng lịch sử thành công và phục vụ mục tiêu ban đầu hơn. Để cung cấp các nền tảng giúp tiến bộ xây dựng quan hệ chuyên nghiệp, thực hiện một số bước sau:
- Giao tiếp một cách chuyên nghiệp: Giao tiếp là công cụ quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ. Tổ chức luôn khuyến khích giao tiếp không thể khởi nghiệp một cách chuyên nghiệp và cũng có những thể lệ và quy tắc trong công tác.
- Ứng xử may mắn: Tuyệt vời, nó giúp cho những người khác cảm thấy dễ chịu và nhập vào cuộc trò chuyện hiệu quả hơn. Ứng xử may mắn cũng giúp xây dựng mối quan hệ tin cậy với người khác.
- Chủ động trong hành động: Động lực mới là tốt để bảo vệ quan hệ và để phát triển. Khắc phục kịp thời cũng là một phần cốt lõi của sự chuyên nghiệp, nhưng cũng chỉ có khi bạn đã thực hiện hành động đúng thời gian.
Với những kỹ năng mới nhất xây dựng mối quan hệ, kết hợp với những văn phong nhân văn và ý thức hành động trách nhiệm, các nhà quản lý có thể làm cho công việc họ gặp trên con đường chuyên nghiệp trở nên nhẹ nhàng hơn.
II. Tạo ra sự tìm hiểu và đánh giá về bạn
Hãy cho những bạn biết về bạn
Hãy bắt đầu với giới thiệu bản thân. Bạn có thể bắt đầu với những thông tin cơ bản về bạn, bao gồm:
- Biệt danh của bạn.
- Con đường học tập và công việc của bạn.
- Điểm mạnh, tính cách và năng lực của bạn.
Tiếp theo, hãy mô tả những kinh nghiệm của bạn. Hãy đề cả ít nhất một hoặc hai năm qua và nêu ra bạn đã thực hiện những công việc gì? Hãy nhấn mạnh những thử thách mà bạn đã trải qua và việc bạn đã học được ở đó. Bạn có thể nói cả về công việc hàng ngày của mình như cũng như các dự án của bạn. Kết thúc với những nguồn cảm hứng của bạn đối với môn học tập hoặc các sự kiện trong cuộc sống sự nghiệp của bạn.
III. Chuẩn bị cho không gian làm việc ảo
Khi bắt đầu làm việc ảo, bạn cần phải xây dựng không gian làm việc chuẩn bị hợp lý để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Thay vì đi vào văn phòng công ty, bạn sẽ làm việc ở nhà và cần chuẩn bị phần cứng, phần mềm nhằm đạt được mục tiêu của bạn.
Phần cứng:
- Máy tính có cấu hình mạnh mẽ để có thể hoạt động bền bỉ trong nhiều giai đoạn khác nhau.
- Máy tính để bàn khác nếu bạn cần phải làm việc với nhiều máy tính cùng một lúc.
- Các loại cổng kết nối, USB, HDMI để phục vụ cho các nhu cầu kết nối mạng và phần cứng khác.
- Kết nối mạng Internet ổn định và cường độ lớn để ổn định khi hoạt động trong các phiên giao tiếp qua mạng.
Phần mềm:
- Phần mềm quản lý thời gian để đảm bảo bạn kiểm soát sắp xếp công việc hàng ngày.
- Phần mềm video họp trực tuyến như Skype, Zoom, Hangouts để nhận xét làm việc trong nhóm.
- Phần mềm dự án để quản lý các công việc của bạn dễ dàng và nhanh chóng.
- Tối ưu hóa phần mềm để đạt được hiệu quả cao nhất.
IV. Tập trung vào lời nói vào nghe tin
Khi tiếp cận một cuộc trò chuyện, tập trung vào lời nói và nghe kỹ lưỡng là chìa khóa để hiểu được ý nghĩa của đối phương. Bạn có thể tạo ra một kết nối tốt hơn nếu mọi người rất hiểu nhau. Để đạt được điều này, có vài lý do tại sao bạn nên tập trung vào lời nói trong quá trình thảo luận:
- Tạo một nền tảng của sự lắng nghe – Người nói và người nghe đều nhận được tiếng nói và nghĩa của nó. Lắng nghe là một phần không thể thiếu của cuộc đàm thoại.
- Nâng cao khả năng hiểu biết – Miễn còn tập trung tới những gì bạn đang nghe, bạn còn tiếp thu nhanh chóng giới thiệu, biểu hiện và ý nghĩa trong từng câu hỏi và trả lời.
Trong một cuộc thảo luận, tất cả mọi người phải đều đặn học và hiểu những ý chính trị, ý nghĩa của mỗi bên. Bằng cách tập trung vào lời nói của bên đối phương, bạn có thể kích hoạt một tư duy đa chiều và nhận ra nhiều lối suy nghĩ khác nhau.
V. Giữ trung thành với mối quan hệ
Từ giãn yêu thương
Khi có vấn đề mối quan hệ, cố gắng giữ cho mình trung thành. Đừng để cơn giận thốt ra hay để định nghĩa cho bên thứ 3 nữa. Hãy chủ động từ giãn yêu thương sống trong xã hội:
- Giao tiếp ngọt ngào với những người đã có trong cuộc sống của bạn (bạn bè, gia đình, đồng nghiệp…).
- Để căn bản cần phải ghi nhớ rằng mỗi người đều đều có các trách nhiệm riêng đối với mình.
- Không để cảm xúc của bạn chiếm quyền điều khiển cuộc trò chuyện cũng như cảm xúc của người khác.
Chú ý khi trao đổi
Sự quan tâm là mang lại sự quyến rũ cho mối quan hệ mà bạn đang giữ. Du lịch, cùng chơi và cùng nhau chia sẻ câu chuyện là những điều rất cần thiết. Khi trao đổi, bạn cũng cần quan tâm đến hành động và từ ngữ đang sử dụng. Nếu có bất cứ điều gì xảy ra, bạn sẽ:
- Chỉ cần nhờ sự hỗ trợ từ những người thân yêu để cảm thấy an toàn hơn.
- Dừng lại khi sự biến cố xảy ra và nhận thức mah của bản thân.
- Nếu không thể giải quyết được tranh chấp, hãy để lại cái khác trả lời.
VI. Tìm hiểu về ưu đãi của cặp đôi
Khám phá Hiệu quả của Cặp đôi
Khi kết hôn, đôi vợ chồng sẽ được nhận những ưu đãi thú vị:
- Của chồng, ông được phép thay đổi tên. Nếu ông là người nước ngoài, ông có thể đăng ký làm công dân Hoa Kỳ.
- Của vợ, cô được quyền lợi trong việc làm việc. Cô còn được ưu đãi cao hơn khi nhận lương, hậu cần hoặc các trợ cấp khác.
- Không chỉ vậy mà cả hai của bạn cũng sẽ nhận được sự cộng tác của đối phương, hỗ trợ trong công việc cũng như quan hệ hẹp hòn.
Bên cạnh hiệu quả cá nhân hợp pháp được mô tả ở trên, cặp đôi cũng có thể cảm nhận được các lợi ích gia đình như hỗ trợ về tài chính, đảm bảo sự an toàn cho gia đình, giữ gìn và ủng hộ tuổi trẻ. Sự hiểu biết, sự lắng nge và sự chia sẻ trong mỗi cảm xúc cũng sẽ là những lợi ích không thể thiếu.
VII. Giữ sự tôn trọng và duy trì lập luận
Chúng ta cần thiết phải giữ sự tôn trọng và duy trì lập luận trong tất cả hoạt động của chúng ta. Giữ một ngôn ngữ đầy tôn trọng là rất quan trọng nhằm tránh những áp lực bên ngoài thỉnh thoảng gây những sự giả dối và tranh cãi:
- Thể hiện sự trân trọng: Luôn thể hiện sự trân trọng đối với tư cách và sự thật của những người khác bằng cách đề cao sự kính trọng và tổ chức âm thanh tử tế.
- Duy trì trung lập: Không cho phép sự phân biệt hoặc định lượng từ bất kỳ một trong hai đối tượng để duy trì trung lập.
Cuộc trao đổi thực sự sẽ giúp tìm ra sự đồng tình và tất cả các bên có thể đạt được sự sáng suốt của ý tưởng và cách tiếp cận, phù hợp cho tất cả. Sự tôn trọng và lập luận là điều quan trọng nhất trong giao tiếp, đặc biệt trong giao tiếp trực tuyến. Hãy làm những gì bạn có thể, để duy trì những trao đổi này hợp lý và tôn trọng.
VIII. Xây dựng mối quan hệ trong tương lai
Tạo cộng tác hiệu quả
Khi bán sản phẩm của mình đến người tiêu dùng, điều quan trọng là phải tạo ra sự tin tưởng. Không có tin tưởng, không có mối quan hệ tương lai. Để tạo ra sự hài lòng cho người tiêu dùng và làm tăng tuần suất của khách hàng, các doanh nghiệp nên:
- Liên hệ ngay lập tức với khách hàng khi có thắc mắc hoặc báo cáo về sản phẩm của họ.
- Xác nhận vấn đề của khách hàng và họa ra giải pháp tốt nhất để đánh giá hiệu quả của sản phẩm.
- Cung cấp thông tin mới nhất và các khuyến mãi mới nhất cho người tiêu dùng để họ cập nhật về sản phẩm của họ.
- Phản hồi nhanh chóng và cung cấp sự bảo trì trong thời gian ngắn nhất.
- Nhờ các công cụ thường xuyên kiểm tra và định lượng đánh giá của khách hàng để giữ chặt chẽ mối quan hệ trào ngược.
Không có cách nào tốt hơn để xây dựng mối quan hệ trong tương lai với khách hàng là làm việc chăm sóc khách hàng tốt nhất có thể. Điểm tựa là một mối quan hệ dài lâu và lợi ích lớn cho cả hai bên, đồng thời giúp doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận.
Để xuyên suốt các quan hệ chuyên nghiệp, hãy luôn tỏ ra có trách nhiệm và đóng góp ý kiến của bạn, những gì giúp bạn đạt được cái thành công rất ấn tượng. Đó là cách bạn có thể giữ cho mối quan hệ của mình ổn định và hòa hợp trên con đường sự nghiệp đầy thay đổi. Hãy ghi nhớ rằng, nếu bạn đúng bước với các bước này, thì không gì có thể ngăn cản bạn đi đến những ước mơ thành công của mình.
