Công việc đòi hỏi nhiều công sức để đạt được thành công. Tuy nhiên, nếu như bạn không quản lý thời gian của mình hợp lý, các nỗ lực của bạn có thể rơi vào không còn. Đó là lí do tại sao quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất nếu bạn muốn công việc của mình trở nên hiệu quả hơn. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá các cách để tối ưu hóa hiệu quả công việc của bạn với quản lý thời gian.
1. Thiết kế kế hoạch thời gian tối ưu
Để có một thời gian tối ưu, bạn cần có những bước sau đây:
- Xác định công việc cần làm: Đầu tiên, bạn cần xác định những công việc cần phải làm cụ thể. Hãy lưu trữ tất cả những thứ bạn cần làm trong một danh sách để cho bạn biết bạn đang làm việc đối với các thứ gì.
- Gắn thứ tự cho những công việc cần làm: Những công việc nào cần làm trước? Cái nào nên đặt sau? Từ đó, bạn có thể gắn nhannhững thứ cần làm với nhau. Để xây dựng một thực trạng làm việc hợp lý, hãy gắn thứ tự cho những việc cần làm.
- Gán giờ cho từng công việc: Để có một kế hoạch thời gian tối ưu, bạn cần phải gán thời gian cụ thể cho mỗi nhiệm vụ trong danh sách của bạn. Điều này giúp bạn có thể biết định được thời gian bạn sẽ dành cho mỗi công việc.
Cần lưu ý: Hãy thận trọng trong việc gán giờ cho mỗi công việc.Cố gắng để gán dựa trên thực tế của bạn, Không gán dựa trên cái được gọi là ‘giả thiết’.
Bạn có thể cân nhắc cụ thể về thời hạn cho mỗi công việc. Tính chất hẹp hay cung cấp thêm giờ hơn cho từng nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp bạn có thể giữ lại sự chuẩn xác trong kế hoạch của bạn.
2. Nhận biết những công việc cần lưu ý nhất
Familiar xử lý các công việc hàng ngày là một trong những kỹ năng cần thiết để đảm bảo thành công trong cuộc sống. Tuy nhiên, không mấy ai biết những công việc mà mình cần phải làm và cần phải cẩn thận nhất là gì.
Xử lý cuộc gọi
Cuộc gọi telemarketing thỉnh thoảng có thể xuất hiện, đặc biệt khi máy ảo của họ nhận ra số điện thoại của bạn. Nên từ chối mọi cuộc gọi đến có siêu thị hay hỏi xác nhận người gọi đến donever.
- Thực hiện các cuộc gọi cử động.
- Sử dụng các công cụ như cuộc gọi video để tăng tốc độ vận hành.
- Chú ý đến vấn đề bảo mật đối với cơ sở dữ liệu.
Viết đánh giá
Viết lại đánh giá là rất quan trọng khi định danh kỹ thuật đã mong đợi. Kỹ năng này sẽ giúp bạn đánh giá các sản phẩm, dịch vụ, công việc và dự án khác. Bạn cần thực hiện các bước sau đây để thực hiện tác vụ này:
- Nắm rõ điều khoản và điều kiện của đánh giá.
- Tìm hiểu profile của khách hàng.
- Cập nhật sự thay đổi trên thị trường mới nhất.
Giao thiệp
Giao thiệp cũng là một hình thức rất quan trọng trong xử lý công việc. Khi giao tiếp, bạn cần phải giữ được lý trí cũng như biểu lộ tính tự tin. Điều này sẽ giúp bạn đạt được những kết quả tốt nhất. Việc bạn cần làm đó là:
- Luôn cố gắng hiểu rõ sự muốn của khách hàng.
- Chú ý đến việc hiểu biết và xử lý những vấn đề.
- Giao tiếp bằng cách tránh những cụm từ thiện lành.
3. Làm việc với cố định và linh hoạt
Nhiều nhà quản lý đều trừng trị các mô hình cố định và linh hoạt trong công việc. Cố định có thể được hiểu như tạo ra một tính cần thiết để giữ cho công việc tự chủ và ra được quyết định tốt nhất. Linh hoạt thì có tính thích nghi cao hơn và có thể giải quyết các vấn đề trong thời gian ngắn nhất.
- Tính cố định đảm bảo độ tin cậy và sự đồng nhất trong tất cả các công việc. Khả năng tự suy nghĩ thận trọng và ngắn gọn cũng là những điều cần thiết để làm việc với cố định
- Làm việc linh hoạt cũng là một yếu tố cần thiết ở các doanh nghiệp thành công. Sống trong thời đại công nghệ, ứng dụng linh hoạt để tìm ra các giải pháp và tiến hành các đề án mới là cần thiết.
Mô hình cố định và linh hoạt cùng đóng góp cho các công việc nghiên cứu. Để thành công, làm việc phải cân bằng giữa cả tính cần thiết của cố định và linh hoạt. Người dùng phải hiểu được chủ trương của mô hình này và cố gắng để ứng dụng cả hai mô hình trong quản lý công việc.
Giữ lại sự cho phép rộng lớn khi cố gắng giải quyết các vấn đề phức tạp cũng là một nền tảng cho . Để có được những kết quả tốt nhất, sử dụng cả hai kỹ năng trong làm việc là điều tốt nhất.
4. Chia sẻ sự trách nhiệm
Hoa hậu trách nhiệm với đời và các chai nắm đó là một trong những yếu tố cốt lõi trong mỗi người ngày càng trở thành người lớn. Điều này là rất quan trọng để hướng dẫn bạn trẻ vào định hướng của sự thành công, thương mại và xuất sắc. Sau đây là một số cách quan trọng để :
- Học cách nộp lời thề và cố gắng thực hiện. Hãy cùng với các bạn and trẻ học cách bảo đảm những gì mình nói và tạo niềm tin và trách nhiệm trong xã hội ở tất cả mức độ.
- Học cách thực hiện ước mơ. Để truyền tải sự trách nhiệm, hãy học cách đáp ứng tốt với ước mơ của mình. Đây là một phần trong quá trình xây dựng một bản thân độc lập.
- Chìm sâu trong câu chuyện. Hãy sử dụng câu chuyện, vật cảnh hoặc ví dụ để giải thích cho bạn trẻ những ý tưởng và những trách nhiệm của họ. Họ sẽ càng hiểu và càng tự tin thực hiện trách nhiệm của họ nếu bạn giới thiệu những hình ảnh đẹp cho họ.
Một trong những cách để ôn luyện sự trách nhiệm là thực hành các hoạt động tốt đẹp hàng ngày. Thực hiện một vài vấn đề đơn giản như là bồi dưỡng các bài học, sử dụng lời nói lịch sự hoặc chăm sóc về cơ thể là cách tốt nhất để giúp trẻ lớn lên và tạo ra đặc điểm của mình.
Sự trách nhiệm không chỉ bị giới hạn bởi lứa tuổi, mà nó có thể học được. Nắm bắt những thái độ tốt đẹp vị thành niên sẽ là khoảnh khắc học hỏi quan trọng đối với người học ở mọi lứa tuổi. Để , hãy luôn giữ và nâng cao những kỹ năng này cố gắng thực hiện đúng đắn để truyền cảm hứng cho bạn trẻ.
5. Những nguyên lý của quản lí thời gian
Cân bằng nhiệm vụ và thời gian: Tôi luôn cố gắng duy trì cân bằng giữa các đồng nhiệm vụ của mình và thời gian của mình. Nếu tôi quá tải công việc, doanh nghiệp của tôi sẽ không ngưng phát triển. Nếu tôi gặp phải khối lượng nhiệm vụ quá lớn, tôi sẽ bỏ qua một phần của những gì cần làm để chuẩn bị thời gian bởi vì tôi không thể làm tất cả mọi thứ trong một thời gian ngắn.
Biến đổi năng lượng trong các dự án: Nhưng đây không còn là nghiêm trọng nữa. Chuộc tới quan trọng hơn là cách giúp các bạn luôn luôn cập nhật về những nguyên lý mà cảm thấy kinh nghiệm làm việc trong một dự án càng dám đi càng tốt. Tôi biết rằng năng lượng sẽ đổi thay theo thời gian và tôi sẽ biết cách điều chỉnh năng lượng cho mỗi dự án để đạt được kết quả tốt nhất.
Tự đánh giá giữa các nhiệm vụ: Bên cạnh những nguyên lý cơ bản của quản lí thời gian trên, một phần quan trọng của việc quản lí thời gian là tự đánh giá lại các nhiệm vụ của mình. Ví dụ, tôi thường đánh giá lại các dự án của mình để xác định xem liệu nó còn hợp lý cho bản thân tôi hay không và cần được thay đổi như thế nào vào thời điểm hiện tại. Cụ thể hơn, tôi sẽ xem xét để đảm bảo rằng tôi đã thực hiện các nhiệm vụ đúng theo thứ tự để làm những công việc quan trọng hơn trước.
6. Khoảng thời gian phân bố
là một yếu tố quan trọng trong quá trình kinh doanh. Để truyền thông thành công kế hoạch của bạn, bạn cần thực hiện phân bố thời gian hợp lý. Việc phân bố thời gian sẽ giúp bạn lập kế hoạch kỹ lưỡng và ổn định hơn, đồng thời đảm bảo bạn gần gũi với mục tiêu của bạn.
Từ đó, đây là 6 lời khuyên trong phân bố thời gian hợp lý:
- Spacing: Phân bố công việc của bạn trên hàng ngày, tuần và tháng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng lập lại kế hoạch của mình và theo đuổi những mục tiêu của mình.
- Ghi chú: Ghi chú quan trọng của bạn như công việc chính, các cuộc gọi và cuộc hẹn. Điều này sẽ giúp bạn tránh quên, đồng thời cung cấp cho bạn một cái nhìn rõ ràng hơn về công việc của mình.
- Hạn chót: Để giữ kế hoạch theo kịp thời gian, hãy thiết lập hạn chót cho các kế hoạch của bạn. Điều này sẽ giúp bạn giữ được trình độ hoạt động ổn định của mình.
- Tối ưu hóa: Không để những công việc không cần thiết chiếm quá nhiều thời gian, sẽ giúp bạn tập trung vào những mục tiêu quan trọng hơn.
- Tự giác: Để luôn được cập nhật về kế hoạch phân bố thời gian của bạn, bạn cần xây dựng một hệ thống tự giác cho mình.
- Scale: Phân bố thời gian chỉ là một trong những yếu tố quan trọng trong thành công của một kế hoạch, vì thế bạn cần lên kế hoạch dài hạn và phân bố cụ thể thành các thời gian ngắn hạn.
Điều này không chỉ giúp bạn lập lại kế hoạch phân bố thời gian của mình, mà còn giúp bạn đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả hơn.
7. Tận dụng công cụ quản lí thời gian
Hợp đồng cuộc sống của chúng ta cũng bắt đầu từ việc tối ưu hoá thời gian. Để đạt được kết quả tối ưu, bạn cần có công cụ quản lí thời gian phù hợp.
Một công cụ quản lí thời gian hiệu quả nhất sẽ giúp bạn có thể thực hiện công việc với hiệu quả cao nhất. Bạn cũng có thể tổ chức công việc hơn trong khi vẫn đảm bảo rằng tất cả các công việc nhất định được thực hiện trong thời gian ngắn nhất. Để của bạn như một cách hiệu quả nhất, bạn cần:
- Tạo danh sách công việc mỗi ngày: Việc đầu tiên là phải tập trung vào bản danh sách các công việc cần thực hiện. Tạo danh sách này, bạn sẽ có thể có điều khiển bất kỳ công việc nào mà bạn cần làm.
- Đưa nhiều giờ trước: Thêm một số thời gian rảnh rỗi cho chính bạn. Việc này sẽ giúp bạn để lựa chọn các công việc để thực hiện trong một ngày cụ thể. Những giờ rảnh rỗi tùy thuộc vào cách bạn quản lí thời gian của mình.
- Xác định những gì cần thiết: Không cần phải thực hiện các công việc khác nhau trên danh sách của bạn. Giữ các công việc đáng yêu và bỏ đi những công việc không cần thiết. Dựa vào đó, bạn có thể thực hiện công việc cần thiết thay cho việc tập trung vào các công việc không có ích.
Thu thập các công cụ quản lí thời gian và áp dụng chúng để giảm thiểu tải công và duy trì sự ổn định trong cuộc sống của bạn. Bạn sẽ không bao giờ phải thất vọng khi thực hiện một dự án trong một thời gian nhất định.
8. Các lợi ích khi làm việc với quản lý thời gian
Khi làm việc với quản lý thời gian, các nhà quản lí có thể ngắt tất cả các cuộc vận động, giảm những ngày đơn giản và thêm những giây phút có ý nghĩa để tăng cường hiệu quả của cuộc sống.
- Huy động mọi thời điểm: Quản lý thời gian giúp bạn ngăn ngừa phiền toái và hiểu được các công việc đang chờ trong suốt tuần. Nhưng nó còn cung cấp một tổng quan thời gian để đặt các mục tiêu vào các ngày trong tuần hoặc tháng.
- Kiểm soát cảm xúc: Quản lý thời gian cách làm giống như để định hướng cảm xúc của bạn. Nó giúp ngăn chặn bạn cảm thấy bị gặp khó khăn không thể thoát khỏi tình hình trong khi vẫn hoạt động.
- Nâng cao chiến lược của bạn: Nếu bạn tập trung vào một việc ra quyết định dựa trên thời gian thay vì ý kiến của mọi người, bạn sẽ tự lên kế hoạch cho mình và tính toán cẩn thận chuyện cho công việc và tất cả các công đoạn của nó.
Quản lý thời gian cũng rất quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả làm việc. Những công việc thường xuyên và các dự án phức tạp có thể dễ dàng bị lãng phí thời gian. Bằng cách quản lý thời gian của mình, bạn có thể đảm bảo rằng công việc luôn được thực hiện đúng hạn và cho công việc khác của bạn.
Việc quản lý thời gian hiệu quả có thể giúp bạn luôn cần đề để tập trung vào công việc của bạn mà không bị phân tâm. Vì vậy, bạn có thể dành thời gian cho các dự án, quản lý công việc và làm việc trong một công việc phát triển bền vững, không chắc chắn về tương lai.
9. Đạt hiệu quả cao nhờ quản lí thời gian
Để đạt được hiệu quả cao, quản lí thời gian của bạn chính là bài toán. Nó có thể giúp bạn thành công trong mọi khía cạnh của cuộc sống.
Theo các chuyên gia, bạn nên sử dụng các kỹ thuật hay nhất để quản lí thời gian. Để bắt đầu, hãy xác định mục tiêu của bạn, rồi đặt những vấn đề quan trọng nhất trên hết. Hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ để giúp bạn đạt được những mục tiêu này. Phương pháp quản lí thời gian, bao gồm:
- Tạo các danh sách công việc: Đây là một danh sách tất cả những công việc phải làm. Thứ tự là chữa hạn chế lượng công việc cần thực hiện.
- Tự sướng: Sử dụng thời gian có sẵn để tập trung và tiếp cận công việc có tính chỉnh sửa cao nhất.
- Làm những việc dễ dàng trước: Bắt đầu bằng những công việc ít tốn nhiều thời gian và ít yêu cầu cải thiện nhất.
- Định ra kế hoạch hợp lý: Để tối ưu hoá thời gian của bạn, hãy tập trung vào các công việc có lợi nhất, sau đó kết thúc với những việc còn lại.
Bạn có thể thực hiện những phương pháp này để hoàn thành những công việc hiệu quả và đạt được các mục tiêu một cách nhanh chóng. Quản lí thời gian giúp bạn đạt hiệu quả với ít tốn kém nhất.
Tối ưu hóa hiệu quả công việc bằng cách thêm sự quản lý thời gian có thể giúp bạn lợi dụng cơ hội tốt nhất và hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Hãy tận dụng các công cụ của bạn để quản lý thời gian của bạn, và bạn sẽ thành công hơn, và có thể xứng đáng hơn với chỉ tiêu của mình.
