Sonali Nair, Giám đốc điều hành tại Segment Agency.
Không phân biệt kích thước, các tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hợp tác, chia sẻ kiến thức và phát triển chuyên môn trong ngành họ. Tuy nhiên, việc tìm kiếm sự bền vững tài chính có thể đặc biệt khó khăn đối với các tổ chức hoạt động với những nhóm nhỏ và tài nguyên hạn chế.
Với may mắn, tôi thấy cách mạng lưới hiện tại cung cấp cơ hội hấp dẫn để tạo thu nhập thông qua các sự kiện ảo và sự phục hồi của các buổi tụ họp trực tiếp. Hãy nhảy vào các chiến lược có thể giúp tổ chức của bạn phát huy tiềm năng thu nhập của mình.
1. Chào đón độ bao phủ của các sự kiện ảo
Các sự kiện ảo cho phép các tổ chức vượt qua các giới hạn địa lý và tiếp cận một đối tượng rộng hơn. Bằng cách loại bỏ các rào cản của tham dự thực tế, các tổ chức có thể thu hút tham dự viên trên toàn thế giới, mở rộng phạm vi và nguồn thu nhập tiềm năng. Theo một cuộc khảo sát, 93% các nhà tổ chức sự kiện kế hoạch đầu tư vào các sự kiện ảo trong tương lai, nhấn mạnh sự phổ biến và tiềm năng thu nhập của các sự kiện kỹ thuật số. Kích thước thị trường sự kiện ảo toàn cầu được ước tính là 114,12 tỷ USD năm 2021 và dự kiến sẽ mở rộng với tỷ lệ tăng trưởng hàng năm (CAGR) 21,4% từ 2022 đến 2030.
Tổ chức sự kiện ảo không chỉ cho phép khả năng truy cập mà còn khuyến khích đa dạng, công bằng và bao phủ (DEI). Yêu cầu đi lễ sự kiện có thể gặp các rào cản tài chính, cuộc sống cá nhân và vật lý đối với các tham dự viên tiềm năng và các rào cản thêm đối với đối tượng đa năng. Bằng cách cho phép đối tượng độc giả đăng ký và truy cập sự kiện ảo, tổ chức chủ có thể tốt hơn đáp ứng nhu cầu của đối tượng độc giả rộng rãi, nắm bắt đối tượng và mạng lưới mà họ có thể bỏ qua bằng cách tổ chức các sự kiện trực tiếp.
Chào đón độ bao phủ của các sự kiện ảo cho phép chủ sự kiện tiếp cận đối tượng độc giả mà có thể không thể tham dự các sự kiện trực tiếp từ một hệ thống địa lý và khả năng truy cập.
2. Đa dạng hóa nguồn thu nhập
Các sự kiện ảo có thể cung cấp cho các tổ chức nhiều đường đi để tạo thu nhập ngoài các khoản phí thành viên truyền thống. Đó bao gồm các đối tác tài trợ, các triển lãm ảo, các workshop trả phí và các đề xuất nội dung cao cấp. Ví dụ, một trong những khách hàng tổ chức tổ chức của chúng tôi nhấn mạnh vào lĩnh vực làm đẹp tổ chức các hội nghị ảo hợp tác với các thương hiệu độc lập, chuyên gia chuỗi cung ứng và chuyên gia pháp luật. Bằng cách cung cấp các gói tài trợ độc quyền và các buổi họp được tài trợ, bạn có thể nâng cao thu nhập của mình và hỗ trợ các hợp tác ý nghĩa trong ngành của bạn.
Gói tài trợ và cơ hội triển lãm cung cấp cho các tổ chức một loại thu nhập định kỳ hàng năm ngoài các khoản phí
Năm 2016, Hội Đồng Chính Phủ Việt Nam (VFC) gửi một báo cáo để các tổ chức của Việt Nam có thể phát triển và sử dụng nguồn lực hạn chế một cách hiệu quả. Trong báo cáo, Hội Đồng chỉ ra bốn chiến lược xanh, dễ hiểu và thực hiện dễ dàng.
Chiến lược đầu tiên của Hội Đồng là: sáng tạo. Việc sử dụng nguồn lực hạn chế không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Những người quản lý đều phải sáng tạo những cách để mang lại lợi ích tối đa cho công ty bằng số lượng nguồn lực hạn chế.
Chiến lược thứ hai là: nhận biết kèm hiểu rõ. Người quản lý cần phải sẵn sàng thu thập những thông tin về nguồn lực có sẵn, có rất nhiều nguồn lực không hiện lên nỗi bề mặt. Khi thu thập thông tin, những quản lý cần chỉ ra rõ giới hạn của nguồn lực có sẵn, và cũng có thể dành thời gian để mở rộng nền tảng của tài nguyên nhằm cung cấp thế mạnh để đảm bảo phát triển.
Chiến lược thứ ba là: phân tích. Người quản lý cần thực hiện một phân tích công phu về các nguồn lực hiện có và những gì sẽ cần thiết để cải thiện và mở rộng họ. Phần khảo sát cũng sẽ giúp tính toán những rủi ro cụ thể có thể bị phát sinh trong công việc.
Chiến lược cuối cùng là: tích hợp. Người quản lý cần tích hợp các nguồn lực có sẵn và các dịch vụ hỗ trợ trực tuyến như thương mại điện tử để tối ưu hóa nguồn lực.
Ngoài ra, Hội Đồng cũng khuyến khích các quản lý để lựa chọn những giải pháp công nghệ tiên tiến nhất có thể, và tích hợp các hệ thống hỗ trợ trực tuyến để đạt được lời giải tốt nhất theo những nguồn lực hạn chế.
Vào cuối báo cáo, Hội Đồng cũng khuyên những người quản lý cần giữ một danh sách đầy đủ các nguồn lực và các hệ thống phát triển tốt nhất, và làm thế nào để tối ưu hóa sự sử dụng các nguồn lực để đạt được giải quyết tốt nhất.
Đây là bốn chiến lược chính mà Hội Đồng chỉ ra để hỗ trợ các tổ chức Việt Nam phát triển bằng nguồn lực hạn chế. Nếu các tổ chức sử dụng những chiến lược này, nó có thể giúp tăng năng lượng và năng suất thành công của tổ chức.
